Mit Outlook 2003 im Einsatz mit dem Exchange Server 2003 ist es möglich gelöschte Emails oder andere Elemente wieder herzustellen, auch wenn diese nicht mehr im Ordner gelöschte Objekte (Papierkorb) von Outlook zu sehen sind.

Diese Elemente werden auf dem Exchange Server nur zum löschen markiert, und erst nach einer konfigurierbaren Zeitspanne permanent gelöscht.

Wiederherstellen kann man solche gelöschte Elemente in Outlook folgendermaßen:

• in den Ordner gelöschte Objekte gehen
• über das Menü Extras - gelöschte Objekte wiederherstellen
• Mail(s) auswählen und oben auf Button wiederherstellen klicken

→ Jetzt steht die Mail wieder im Ordner gelöschte Objekte.

Auf dem selben Wege kann der Exchange Server auch veranlasst werden, die Elemente permanent zu löschen.

(Den Zeitraum, wie lange gelöschte Nachrichten und Postfächer aufgehoben werden sollen, kann der Administrator des Exchange-Servers mit dem Exchange System-Manager in den Eigenschaften des Postfachspeichers (Karteireiter Grenzwerte) festlegen.)